Permisos para abrir un local comercial

Antes de abrir un local comercial en Colombia, debes cumplir con varios trámites legales. Te explicamos los principales según el tipo de actividad.

1. Registro mercantil (Cámara de Comercio)

Es el primer trámite obligatorio para cualquier comerciante:

• Persona natural: matrícula mercantil + RUT.
• Persona jurídica: constitución legal + matrícula mercantil + RUT.
• Renovación anual: antes del 31 de marzo.
• Costo: varía según el monto de activos.

2. RUT — Registro Único Tributario (DIAN)

Documento esencial para:

• Facturar electrónicamente.
• Declarar impuestos.
• Operar como comerciante formal.
• Acceder a créditos bancarios.

3. Uso de suelo (Planeación Municipal)

Verifica que tu actividad esté permitida en la zona donde abrirás el local:

• Consulta el POT (Plan de Ordenamiento Territorial) de tu municipio.
• Verifica el uso comercial asignado.
• Solicita el certificado de uso de suelo si lo requiere el centro comercial.

4. Permiso de bomberos

Para garantizar condiciones de seguridad:

• Inspección del local por el cuerpo de bomberos.
• Certificado de seguridad y habitabilidad.
• Extintores, señalización, salidas de emergencia.
• Carga de ocupación según el área.
• Vigencia anual.

5. Concepto sanitario

Obligatorio si vendes:

• Alimentos o bebidas.
• Productos cosméticos.
• Medicamentos o productos naturales.
• Artículos de aseo personal.

Se obtiene en la Secretaría de Salud municipal o departamental.

6. Sayco y Cinautor

Si reproduces música en tu local:

• Sayco (Sociedad de Autores y Compositores): pago por derechos de autor de música.
• Cinautor: pago por derechos de obras audiovisuales.
• El pago es obligatorio aunque uses reproductores personales.
• Tarifas según tamaño y capacidad del local.

7. Registro de marca (Superintendencia de Industria y Comercio)

Para proteger el nombre y logo de tu marca:

• Consulta previa en la base de datos SIC.
• Solicitud de registro ante la SIC.
• Vigencia: 10 años prorrogables.
• Es opcional pero muy recomendable.

8. Facturación electrónica (DIAN)

Obligatoria para todos los responsables de IVA:

• Habilitación como facturador electrónico ante la DIAN.
• Adquirir software certificado o usar uno gratuito autorizado.
• Numeración autorizada por la DIAN.

9. Régimen tributario

Define tu situación ante impuestos:

• Régimen común: declaración bimestral de IVA, renta anual.
• Régimen simplificado: menores obligaciones (cuatrimestral IVA, topes).
• ICA: impuesto municipal anual.
• Retención en la fuente: cuando aplique.

10. Permisos especiales según actividad

Comercio de alimentos

• Registro sanitario ante el INVIMA.
• Buenas Prácticas de Manufactura (BPM).
• Capacitación de manipuladores de alimentos.

Venta de ropa y calzado

• Marcación obligatoria (etiquetas con composición).
• Normas técnicas colombianas aplicables.
• Si importas: registro de importación ante DIAN.

Venta de licores

• Licencia de la Secretaría de Hacienda Departamental.
• Registro INVIMA.
• Permisos especiales según horario.

Comercio electrónico

• Inscripción en Registro Mercantil.
• Aviso de privacidad y tratamiento de datos.
• Política de devoluciones visible.

11. Reglamentación del centro comercial

Si operas dentro de un centro comercial:

• Sujétate al reglamento de propiedad horizontal.
• Cumple horarios de operación.
• Paga cuotas ordinarias y extraordinarias.
• Mantén fachada según los lineamientos.
• Respeta zonas comunes y parqueaderos.

12. Lista de verificación para abrir tu local

1. ✅ Contrato de arrendamiento firmado.
2. ✅ Registro mercantil vigente.
3. ✅ RUT actualizado.
4. ✅ Certificado de uso de suelo.
5. ✅ Permiso de bomberos.
6. ✅ Concepto sanitario (si aplica).
7. ✅ Sayco/Cinautor (si usas música).
8. ✅ Facturación electrónica habilitada.
9. ✅ Régimen tributario definido.
10. ✅ Personal con seguridad social.
11. ✅ Seguro del local (incendio, robo).

13. Costos aproximados

• Registro mercantil: $300.000 - $1.000.000 (anual).
• Certificado de uso de suelo: $50.000 - $200.000.
• Permiso de bomberos: $100.000 - $500.000 (anual).
• Concepto sanitario: $150.000 - $400.000.
• Sayco: varía según aforo y capacidad.
• RUT: gratuito.

Los valores son aproximados y varían según el municipio y tamaño del local.